تتبّع استهلاك رصيد Notion

تُظهر لك صفحة استخدام Notion AI بوضوح كيف يستهلك الوكلاء المخصَّصون، والملء التلقائي، وWorkers، والنماذج عالية استهلاك الرصيد، رصيد Notion في مساحة العمل. استخدمها لتتبّع استهلاك الرصيد، والتخطيط لاحتياجاتك المستقبلية منه، وإدارة الإنفاق المستمر. للوصول إليها، انتقل إلى الإعدادات → Notion AI → الاستخدام.

يمكن فقط للمالكين المشتركين في خطة الأعمال أو الخطة المؤسسية الوصول إلى صفحة Notion AI. للتعرّف على كل علامة تبويب، راجع نظرة عامة على إعدادات Notion AI →

تُقسّم هذه الصفحة استهلاك الرصيد حسب نوعه (الرصيد القياسي، ورصيد التحديد، ورصيد Notion)، وتُظهر استهلاك كل عضو ومجموعة ووكيل. تظهر علامة قريب من الحد بجانب العضو أو الوكيل الذي اقترب من حدّه. وتظهر علامة تم طلب رصيد عندما يطلب أحدهم مزيدًا من الرصيد.

يمكن لمالكي مساحة العمل مراجعة طلبات الرصيد والموافقة عليها من الإعدادات → الطلبات. تعرّف على المزيد في مراجعة طلبات رصيد Notion →

يمكنك تصدير هذه البيانات كملف CSV أو سحبها باستخدام واجهة برمجة تطبيقات المسؤول (Admin API) لإدراجها في تقاريرك الخاصة.

إذا كنت تدير مساحات عمل متعددة، فستجد أيضًا لوحة تحكم لرصيد Notion في وحدة تحكم المسؤول، يمكنك من خلالها تتبّع وتيرة استهلاك الرصيد وحجمه على مستوى مؤسستك.

يمكن للمسؤولين مراقبة استهلاك الرصيد لضمان بقاء الإنفاق ضمن حدود يمكن التنبؤ بها. لدى المسؤولين عدة طرق لإدارة وتيرة استهلاك الرصيد:

• الرؤية: تتبّع استهلاك الرصيد واتجاهاته في صفحة استخدام Notion.

• ضوابط الحماية: قرر من يمكنه إنشاء وكلاء (وحدد قيوداً). عيّن حداً أقصى للرصيد لكل عضو في مساحة العمل.

• التحكم: أوقف الوكلاء مؤقتًا أو عطّلهم في أي وقت لإيقاف استهلاك الرصيد أثناء التحقق من الأمر أو إجراء تغييرات. عطّل النماذج عالية استهلاك الرصيد في مساحة العمل.

• التحسين: قم بضبط الوكلاء لتقليل الخطوات الإضافية وتحسين الكفاءة.

استخدم صفحة استخدام Notion لتتبّع استهلاك الرصيد مع مرور الوقت ومعرفة الميزات التي تستهلك أكبر قدر من الرصيد. كما تُخطر Notion المسؤولين عندما تقترب مساحة العمل من حد الرصيد أو تصل إليه، حتى يتسنى لهم اتخاذ الإجراءات اللازمة.

عندما يستخدم أحد الأعضاء رصيد Notion بما يتجاوز بدل الاستخدام، يظهر استهلاكه في صف مستقل في صفحة الاستخدام. يمكن للمسؤولين معرفة المستخدمين الذين يستهلكون رصيدًا يتجاوز الحد والمقدار الذي استهلكوه.

تظهر النماذج عالية استهلاك الرصيد بالطريقة نفسها. وعندما يستخدم أحد الأعضاء أحدها، يظهر استهلاكه في صف مستقل هنا.

قم بتعيين حدود ائتمانية للوكلاء مخصَّصين الأفراد بحيث يتوقفون مؤقتاً عند بلوغ حد معين. في بعض الحالات، قد يتجاوز الوكيل الحد لإكمال مهمة جارية. وإذا كانت المهمة قيد التشغيل بالفعل عند بلوغ الحد، نسمح لها بالانتهاء قبل إيقاف الاستخدام الجديد.

إذا كنت مالكًا لمساحة عمل ضمن خطة الأعمال أو الخطة المؤسسية، فيمكنك تعيين حد للرصيد لوكيل مخصَّص حتى لو لم تتم مشاركته معك، بما في ذلك الوكيل الخاص.

تحكم في من يمكنه إنشاء وكلاء مخصَّصين (الجميع، أو مالكو مساحة العمل فقط، أو أعضاء محددين، أو مجموعات).

أوقف الوكيل المخصَّص مؤقتًا أو عطّله في أي وقت لإيقاف استهلاك الرصيد فورًا أثناء مراجعة النشاط أو تعديل الوكيل. ويمكنك أيضًا تغيير النموذج الذي يستخدمه الوكيل إلى نموذج يستهلك رصيدًا أقل. تعرّف على المزيد حول عناصر تحكم إدارة مساحة العمل للوكلاء المخصَّصين →

تساعد الرؤى (Insights) منشئي الوكلاء مخصَّصين ومسؤولي مساحة العمل على فهم النشاط حتى يتمكنوا من إجراء تحديثات مستهدفة تعمل على تحسين الأداء. استخدم الرؤى لتحديد عمليات التشغيل التي تتطلب خطوات إضافية، أو تفشل وتتم إعادة محاولتها، أو تستخدم نموذجاً أكثر تكلفة مما تتطلبه المهمة. بعد ذلك، قم بتحديث تعليمات الوكيل أو إعداداته ليعمل بكفاءة أكبر.

افتح الرؤى (Insights) مباشرة داخل الوكيل من أجل:

• راقب نشاط الوكيل المخصَّص واستهلاك الرصيد.

• حدد عمليات التشغيل الأكثر تكلفة مما هو متوقع.

• راجع النماذج والأدوات والمشغلات التي تم استخدامها.

• اعثر على عمليات تشغيل فاشلة وقم بإصلاحها حتى يعمل وكيلك بشكل أكثر موثوقية.

تعرّف على المزيد حول كيفية استخدام الرؤى (Insights) لـ تقليل التكاليف وتحسين الوكيل المخصَّص→

يمكن لمالكي مساحة العمل تحديد ما إذا كان بإمكان الأعضاء استخدام رصيد Notion بعد استنفاد حصتهم. عند تعطيل هذا الخيار، ينتظر الأعضاء الذين استنفدوا حصتهم حتى تبدأ فترة احتساب الرصيد المتجددة أو الشهرية من جديد. تعرّف على كيفية إدارة هذا الإعداد →