Tuo kokousmuistiinpanot Granolasta

Kun siirrät Granola-kokousmuistiinpanosi Notioniin, jokaisesta muistiinpanosta tulee kokoustietokantaan tekoälykokousmuistiinpano, jossa on muistiinpanon otsikko, päivämäärä, osallistujat, yhteenveto ja puhtaaksikirjoitus. Kokoushistoriasi löytyy projektiesi, tehtäviesi ja dokumenttiesi vierestä, joten sitä on helppo hakea ja siihen on helppo luoda linkkejä.

• Hanki henkilökohtainen API-avaimesi Granolasta. Käytät sitä omien muistiinpanojesi tuomiseen. Granolan API-avaimet edellyttävät maksullista Granola-sopimusta (Business tai Enterprise).

• Valitse kokoustietokanta, jota voit muokata. Jos sinulla ei ole vielä sellaista, Notion luo sen puolestasi, tai voit muuntaa olemassa olevan tietokannan valitsimessa.

• Ole työtilan jäsen. Vieraat eivät voi tuoda tietoja Granolasta.

• Käytä Notionia työpöytä- tai selainversiossa. Et voi tuoda kokousmuistiinpanoja Granolasta mobiililaitteella.

1. Siirry kohtaan Asetukset → Tuo → Granola.

2. Jos olet työtilan omistaja, valitse Omat muistiinpanot seurataksesi alla olevia ohjeita tai Granola-tilat tuodaksesi jaettuja tiloja.

3. Valitse, minne muistiinpanosi menevät. Oletusarvoinen kokoustietokantasi on jo valittuna. Toisen tietokannan valitseminen ei muuta oletustasi. Tietokannan käyttöoikeus-kortti näyttää, kenellä on pääsy tietokantaan. Tuodut muistiinpanot pysyvät vain niiden omistajien ja vahvistettujen katselijoiden nähtävillä, joten pelkkä tietokannan käyttöoikeus ei anna kenellekään mahdollisuutta nähdä niitä.

4. Valitse Jatka.

5. Liitä avaimesi kohtaan Henkilökohtainen Granola-API-avain. Jos sinulla ei ole sellaista, voit valita Hanki API-avain.

6. Valitse Tuo tuodaksesi muistiinpanosi. Vain Granola-tilojen ulkopuolella olevat muistiinpanot tuodaan.

Jokaisesta Granola-muistiinpanosta tulee yksi tekoälykokousmuistiinpano tietokantaasi. Tässä on se, mikä siirtyy:

• Kokouksen otsikko, päivämäärä, osallistujat ja kansiotunnisteet.

• Yhteenveto näkyy kohdassa Yhteenveto. Sen lopussa lukee Tuotu Granolasta, jotta voit erottaa sen Notionissa tekemistäsi muistiinpanoista. Jos Granola toimittaa itse kirjoittamasi muistiinpanot, ne näkyvät kohdassa Muistiinpanot.

• Puhtaaksikirjoitus, jossa näkyvät puhujat ja aikaleimat, jotka kertovat, missä vaiheessa kokousta kukin kohta sanottiin.

• Muistiinpanoja, joissa ei ole yhteenvetoa eikä puhtaaksikirjoitusta, ei tuoda.

• Muistiinpanot Granola-tiloissa. Käytä niille Granola-tilat-valintaa.

• Itse Granolassa kirjoittamasi muistiinpanot eivät ehkä siirry, koska Granola ei aina jaa niitä.

• Toistuvien kokousten kohdalla kalenterilinkki ei ehkä avaudu Notion-kalenterissa muille kuin kokouksen järjestäjälle.

Kun tuonti on käynnissä, näet seuraavat lukumäärät:

• Tuodut muistiinpanot: Notion-palveluun tuodut muistiinpanot.

• Muistiinpanojen tuonti edellyttää ylläpitäjää: Jaetussa Granola-tilassa olevat muistiinpanot. Työtilan omistajan on tuotava ne Granola-tilat-valinnalla.

• Muistiinpanot ohitettiin, koska ne oli jo tuotu: Muistiinpanot, jotka toit aiemmassa tuonnissa. Tuonnin suorittaminen uudelleen ei lisää niitä kahdesti.

• Muistiinpanoja ei voitu tuoda: Muistiinpanot, joita ei tuotu muusta syystä. Suorita tuonti uudelleen yrittääksesi tuoda ne uudelleen.

• Puuttuvat metatiedot: Tiedot, joita ei voitu tuoda joidenkin muistiinpanojen kohdalla, kuten kalenterilinkki, kansiotunniste tai henkilö. Yhdeltä muistiinpanolta voi puuttua useampi kuin yksi kohde, joten tämä luku voi olla suurempi kuin muistiinpanojen määrä.

• Jokainen muistiinpano säilyttää Granola-omistajansa omistajana Notionissa. Notion täsmäyttää omistajan sähköpostiosoitteen perusteella. Jos muistiinpanon Granola-omistajalla on Notion-käyttäjätili samalla sähköpostiosoitteella, hän säilyy omistajana. Jos täsmäystä ei löydy, tuonnin suorittajasta tulee muistiinpanon omistaja. Henkilöt, jotka olivat vahvistettuja katselijoita Granolassa, säilyttävät käyttöoikeutensa.

• Jotta kaikki näkyisivät oikein henkilöinä muistiinpanossa, jokaisen on suoritettava oma tuontinsa, ja heidän Granola- ja Notion-sähköpostiosoitteidensa on täsmättävä.

• Jotkin muistiinpanot puuttuvat. Tarkista tuonnin tuloksista, miksi muistiinpano puuttuu. Työtilan omistajan on tuotava jaetun Granola-tilan muistiinpanot Granola-tilat-valinnalla. Muistiinpanoja, joissa ei ole yhteenvetoa eikä puhtaaksikirjoitusta, ei voi tuoda.

• Joidenkin muistiinpanojen tuonti epäonnistui. Suorita tuonti uudelleen. Se ei monista jo tuotuja muistiinpanoja. Jos muistiinpanon sivu tai koko tietokanta on poistettu, tuonti voi palauttaa sen.

• Henkilöt eivät näy oikein. Varmista, että Granola- ja Notion-sähköpostiosoitteesi täsmäävät, ja pyydä jokaista henkilöä suorittamaan oma tuontinsa.