ייבוא סיכומי פגישה מ-Granola

כשמעבירים את סיכומי הפגישות שלכם מ-Granola ל-Notion, כל סיכום הופך ל-סיכום פגישה מבוסס בינה מלאכותית במאגר ידע של פגישות, עם הכותרת, התאריך, המשתתפים, הסיכום והתמלול שלו. היסטוריית הפגישות שלכם נמצאת לצד הפרויקטים, המשימות והמסמכים שלכם, כך שקל לחפש בה ולקשר לסיכומים.

• קבלת מפתח ה-API האישי שלכם מ-Granola. המפתח ישמש לייבוא הסיכומים שלכם. מפתחות API של Granola מחייבים תוכנית Granola בתשלום (לעסקים או Enterprise).

• בחירת מאגר ידע של פגישות שאפשר לערוך. אם עדיין אין לכם מאגר כזה, Notion תיצור אותו בשבילכם. אפשר גם להמיר מאגר ידע קיים בתפריט הבחירה.

• יש להיות חברים בסביבת העבודה. אורחים לא יכולים לייבא מ-Granola.

• שימוש ב-Notion במחשב או בדפדפן. אי אפשר לייבא סיכומי פגישות מ-Granola במכשיר נייד.

1. יש לעבור אל הגדרות → ייבוא → Granola.

2. אם אתם בעלי סביבת עבודה, אפשר לבחור ב-הסיכומים שלי כדי להמשיך לפי השלבים הבאים, או ב-מרחבי Granola כדי לייבא מרחבים משותפים.

3. בחירת היעד של הסיכומים שלכם. מאגר הידע לפגישות שמוגדר אצלכם כברירת מחדל כבר נבחר. בחירה במאגר ידע אחר לא תשנה את ברירת המחדל. כרטיס גישה למאגר ידע מציג למי יש גישה למאגר הידע. רק לבעלי הסיכומים המיובאים ולמי שאושרה להם גישה אליהם יש אפשרות לפתוח אותם. גישה למאגר הידע לבדה לא מספיקה.

4. נבחר המשך.

5. את המפתח שלכם מדביקים בשדה מפתח API אישי של Granola. אם אין לכם מפתח, נבחר באפשרות קבלת מפתח API.

6. נבחר ייבוא כדי להעביר את הסיכומים שלכם. רק סיכומים שנמצאים מחוץ למרחבי Granola מיובאים.

כל סיכום מ-Granola הופך לסיכום פגישה מבוסס בינה מלאכותית במאגר הידע שלכם. אלה הפרטים שמועברים:

• כותרת הפגישה, תאריך, משתתפים ותגיות תיקייה.

• הסיכום, ב-סיכום. הוא מסתיים ב-יובא מ-Granola, כדי שאפשר יהיה להבדיל בינו לבין סיכומים שאתם כותבים ב-Notion. אם Granola מספקת גם הערות שכתבתם בעצמכם, הן יופיעו ב-הערות.

• התמלול, עם דוברים וחותמות זמן שמראות באיזה שלב של הפגישה נאמרה כל שורה.

• הערות ללא סיכום או תמלול אינן מועברות.

• סיכומים במרחבי Granola. לייבוא שלהם משתמשים באפשרות מרחבי Granola.

• הערות שכתבת בעצמך ב-Granola עלולות שלא לעבור, מכיוון ש-Granola לא תמיד משתפת אותן.

• עבור פגישות חוזרות, קישור ליומן עשוי לא להיפתח ב-Notion Calendar עבור מי שלא היה מארגן הפגישה.

כשהרצת הייבוא תתבצע, יוצגו מספרים עבור:

• סיכומים שיובאו: סיכומים שהועברו ל-Notion.

• סיכומים שמחייבים ייבוא על ידי מנהל מערכת: סיכומים במרחב Granola משותף. בעלי סביבת העבודה צריכים לייבא אותם באמצעות האפשרות מרחבי Granola.

• סיכומים שדילגו עליהם כי כבר יובאו: סיכומים שהעברתם בייבוא קודם. הרצה נוספת של הייבוא לא תוסיף אותם פעמיים.

• סיכומים שלא ניתן היה לייבא: סיכומים שלא הועברו מסיבה אחרת. אפשר לבצע הרצה נוספת של הייבוא כדי לנסות שוב.

• פרטי מידע חסרים: פרטים שלא הועברו עבור סיכומים מסוימים, כמו קישור ליומן, תגית תיקייה או אדם. בסיכום אחד יכולים להיות חסרים כמה פרטים, ולכן המספר הזה עשוי להיות גבוה ממספר הסיכומים.

• כל סיכום שומר ב-Notion על הבעלים שלו מ-Granola. ההתאמה נעשית לפי כתובת אימייל: אם לבעלי הסיכום ב-Granola יש חשבון Notion עם אותה כתובת אימייל, הבעלות נשארת בידיהם. אם אין התאמה, הבעלות על הסיכום עוברת למי שמבצעים את הרצת הייבוא. אנשים שקיבלו גישה לסיכום ב-Granola שומרים על הגישה שלהם.

• כדי שכולם יופיעו כראוי בין האנשים המשויכים לסיכום, כל אחד צריך לבצע הרצה של הייבוא בעצמו, וכתובות האימייל שלו ב-Granola וב-Notion צריכות להיות זהות.

• חסרים סיכומים. אפשר לבדוק בתוצאות הייבוא מדוע סיכום חסר. ייבוא של סיכומים במרחב Granola משותף מחייב את בעלי סביבת העבודה להשתמש באפשרות מרחבי Granola. סיכומים ללא סיכום או תמלול אינם זמינים לייבוא.

• ייבוא של סיכומים מסוימים נכשל. אפשר לבצע הרצה נוספת של הייבוא. סיכומים שכבר הועברו לא ישוכפלו. אם דף של סיכום או מאגר הידע כולו נמחקו, הייבוא יכול לשחזר אותם.

• אנשים לא מופיעים כראוי. כדאי לוודא שכתובות האימייל שלכם ב-Granola וב-Notion זהות, ושכל אחד יבצע הרצה של הייבוא בעצמו.