นำเข้าบันทึกการประชุมจาก Granola

เมื่อย้ายบันทึกการประชุมจาก Granola มาไว้ใน Notion โน้ตแต่ละรายการจะกลายเป็น บันทึกการประชุมด้วย AI ในฐานข้อมูลการประชุม พร้อมชื่อ วันที่ ผู้เข้าร่วม สรุป และบทถอดเสียง ประวัติการประชุมจะอยู่ใกล้โปรเจกต์ งาน และเอกสาร จึงค้นหาและเชื่อมโยงได้ง่าย

• รับคีย์ API ส่วนตัวจาก Granola ใช้คีย์นี้เพื่อนำเข้าโน้ตของตัวเอง คีย์ API ของ Granola ใช้ได้กับแพ็กเกจแบบชำระเงิน (Business หรือ Enterprise) เท่านั้น

• เลือกฐานข้อมูลการประชุมที่แก้ไขได้ หากยังไม่มี Notion จะสร้างให้ หรือจะแปลงฐานข้อมูลที่มีอยู่ผ่านตัวเลือกก็ได้

• ต้องเป็นสมาชิกพื้นที่ทำงาน ผู้ใช้ชั่วคราวไม่สามารถนำเข้าจาก Granola ได้

• ใช้ Notion บนเดสก์ท็อปหรือเว็บ นำเข้าบันทึกการประชุมจาก Granola บนอุปกรณ์มือถือไม่ได้

1. ไปที่ การตั้งค่า → นำเข้า → Granola

2. หากเป็นเจ้าของพื้นที่ทำงาน ให้เลือก โน้ตของฉัน เพื่อทำตามขั้นตอนด้านล่าง หรือเลือก Granola spaces เพื่อนำเข้าพื้นที่ที่แชร์ไว้

3. เลือกว่าจะเก็บโน้ตไว้ที่ไหน ระบบเลือกฐานข้อมูลการประชุมเริ่มต้นไว้แล้ว การเลือกฐานข้อมูลอื่นจะไม่เปลี่ยนฐานข้อมูลเริ่มต้น การ์ด การเข้าถึงฐานข้อมูล จะแสดงว่าใครเข้าถึงฐานข้อมูลได้ โน้ตที่นำเข้าจะยังเปิดให้เฉพาะเจ้าของและผู้ที่ได้รับการยืนยันว่าดูได้ ดังนั้นการเข้าถึงฐานข้อมูลเพียงอย่างเดียวจึงไม่ได้หมายความว่าจะเห็นโน้ตเหล่านี้

4. เลือก ดำเนินการต่อ

5. วางคีย์ลงใน คีย์ API ส่วนตัวของ Granola หากยังไม่มี ให้เลือก รับคีย์ API

6. เลือก นำเข้า เพื่อนำโน้ตของคุณเข้ามา เฉพาะโน้ตที่อยู่นอกพื้นที่ Granola เท่านั้นที่จะถูกนำเข้า

โน้ต Granola แต่ละรายการจะกลายเป็นบันทึกการประชุมด้วย AI หนึ่งรายการในฐานข้อมูล โดยมีข้อมูลต่อไปนี้ติดมาด้วย:

• ชื่อการประชุม วันที่ ผู้เข้าร่วม และแท็กโฟลเดอร์

• สรุปใน สรุป โดยจะลงท้ายด้วย นำเข้าจาก Granola เพื่อให้คุณแยกแยะออกจากโน้ตที่คุณจดใน Notion ได้ หาก Granola มีโน้ตที่คุณเขียนเอง โน้ตเหล่านั้นจะปรากฏใน โน้ต

• บทถอดเสียงพร้อมชื่อผู้พูดและเวลาที่บอกว่าแต่ละบรรทัดพูดเมื่อใดหลังเริ่มประชุม

• โน้ตที่ไม่มีสรุปหรือบทถอดเสียงจะไม่ถูกนำเข้ามา

• โน้ตในพื้นที่ Granola ใช้ตัวเลือก Granola spaces สำหรับโน้ตเหล่านั้น

• โน้ตที่คุณเขียนเองใน Granola อาจไม่ถูกนำเข้ามา เนื่องจาก Granola ไม่ได้แชร์โน้ตเหล่านั้นเสมอไป

• สำหรับการประชุมที่เกิดขึ้นซ้ำ ลิงก์ปฏิทินอาจไม่เปิดใน Notion Calendar สำหรับผู้ที่ไม่ได้เป็นผู้จัดการประชุม

เมื่อเริ่มนำเข้า คุณจะเห็นจำนวนรายการเหล่านี้:

• โน้ตที่นำเข้าแล้ว: โน้ตที่เข้ามาใน Notion

• โน้ตที่ต้องให้ผู้ดูแลนำเข้า: โน้ตในพื้นที่ Granola ที่แชร์ไว้ เจ้าของพื้นที่ทำงานต้องนำเข้าโน้ตเหล่านี้ด้วยตัวเลือก Granola spaces

• โน้ตที่ข้ามไปเพราะนำเข้าแล้ว: โน้ตที่นำเข้าไปก่อนหน้านี้ หากนำเข้าอีกครั้ง ระบบจะไม่เพิ่มโน้ตเหล่านี้ซ้ำ

• ไม่สามารถนำเข้าโน้ตได้: โน้ตที่ไม่ถูกนำเข้าด้วยเหตุผลอื่น ให้ดำเนินการนำเข้าอีกครั้งเพื่อลองนำเข้าโน้ตเหล่านี้ใหม่

• รายการข้อมูลเมตาที่หายไป: รายละเอียดที่ไม่สามารถนำเข้ามาได้สำหรับโน้ตบางรายการ เช่น ลิงก์ปฏิทิน แท็กโฟลเดอร์ หรือบุคคล โน้ตหนึ่งรายการอาจมีรายการที่หายไปมากกว่าหนึ่งรายการ ดังนั้นจำนวนนี้จึงอาจสูงกว่าจำนวนโน้ต

• โน้ตแต่ละรายการยังคงมีเจ้าของคนเดิมจาก Granola ใน Notion โดย Notion จะจับคู่เจ้าของด้วยอีเมล หากเจ้าของโน้ตใน Granola มีบัญชี Notion ที่ใช้อีเมลเดียวกัน ก็จะยังเป็นเจ้าของโน้ต หากจับคู่ไม่ได้ ผู้ที่ดำเนินการนำเข้าจะเป็นเจ้าของโน้ตแทน ผู้ที่ได้รับการยืนยันว่าดูโน้ตได้ใน Granola จะยังคงเข้าถึงโน้ตได้

• เพื่อให้รายชื่อทุกคนในโน้ตแสดงถูกต้อง แต่ละคนต้องนำเข้าโน้ตของตัวเอง และใช้อีเมลเดียวกันใน Granola กับ Notion

• โน้ตบางรายการหายไป ตรวจสอบผลการนำเข้าเพื่อหาสาเหตุ เจ้าของพื้นที่ทำงานต้องนำเข้าโน้ตในพื้นที่ Granola ที่แชร์ไว้ด้วยตัวเลือก Granola spaces ส่วนโน้ตที่ไม่มีสรุปหรือบทถอดเสียงจะนำเข้าไม่ได้

• นำเข้าโน้ตบางรายการไม่สำเร็จ ลองนำเข้าอีกครั้ง ระบบจะไม่ทำซ้ำโน้ตที่นำเข้าแล้ว หากลบหน้าโน้ตหรือฐานข้อมูลทั้งหมดไป การนำเข้าอีกครั้งจะกู้กลับมาได้

• รายชื่อคนแสดงไม่ถูกต้อง ตรวจสอบว่าอีเมลใน Granola และ Notion ตรงกัน แล้วให้แต่ละคนนำเข้าโน้ตของตัวเอง