Xét duyệt yêu cầu tín dụng Notion

Khi một thành viên hoặc trợ lý cần thêm tín dụng Notion, họ có thể gửi yêu cầu cho chủ sở hữu không gian làm việc, và chủ sở hữu có thể phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu đó. Việc phê duyệt sẽ cấp quyền truy cập mà không làm thay đổi hạn mức của bất kỳ ai khác. Chủ sở hữu cũng có thể quản lý việc sử dụng AI trong không gian làm việc từ cài đặt Notion AI.

Bài viết này dành cho chủ sở hữu không gian làm việc. Tìm hiểu thêm về cách các thành viên có thể quản lý tín dụng AI →

• Bạn cần phải là chủ sở hữu không gian làm việc trên gói Business hoặc Enterprise.

• Bạn có thể thêm thành viên vào một nhóm phê duyệt để các yêu cầu không dồn ứ vào một người.

• Bạn có thể chuyển yêu cầu đến một nhóm bạn chọn, chẳng hạn như một vài quản trị viên hoặc trưởng nhóm, để không ai phải xử lý tất cả yêu cầu một mình.

• Quyền truy cập vào tín dụng Notion của không gian làm việc, để sử dụng với Trợ lý Notion và các trợ lý tùy chỉnh.

• Kinh phí cho một trợ lý tùy chỉnh đã chia sẻ. Xem yêu cầu quản trị viên cấp kinh phí cho trợ lý tùy chỉnh của bạn →

• Hạn mức tín dụng cao hơn cho Trợ lý Notion và các trợ lý tùy chỉnh của bạn.

Đi tới Cài đặt → Yêu cầu. Mỗi yêu cầu sẽ hiển thị người đang gửi yêu cầu, nội dung họ muốn, lý do, cùng với những thay đổi sẽ xảy ra nếu bạn phê duyệt.

1. Đi tới Cài đặt → Notion AI, sau đó chọn Tín dụng.

2. Trong mục Nhóm phê duyệt, chọn menu thả xuống Nhóm.

3. Chọn nhóm mà bạn muốn cho phép phê duyệt các yêu cầu tăng hạn mức tín dụng.

Bạn có thể tạo nhóm mới để chọn làm nhóm phê duyệt trong Cài đặt > Thành viên > Nhóm. Tìm hiểu thêm về cách tạo và quản lý nhóm →

1. Đi tới Cài đặt → Yêu cầu.

2. Mở một yêu cầu để xem ai đã gửi, họ đang yêu cầu điều gì và lý do.

3. Để phê duyệt, hãy chỉ định cho thành viên đó một hạn mức tín dụng phù hợp hoặc tạo một hạn mức mới. Việc này chỉ tăng hạn mức cho thành viên đó mà không tăng hạn mức mặc định cho mọi người.

4. Bạn cũng có thể từ chối yêu cầu nếu không cần thiết.

• Việc phê duyệt một yêu cầu cho phép sử dụng tín dụng trong hạn mức bạn đặt ra.

• Việc này không mua thêm tín dụng. Quyền truy cập vẫn phụ thuộc vào số tín dụng mà không gian làm việc của bạn hiện có.

• Nếu không gian làm việc đã hết tín dụng, các thành viên có yêu cầu đã được phê duyệt vẫn không thể sử dụng thêm tín dụng cho đến khi bạn bổ sung. Tìm hiểu cách mua tín dụng Notion.

• Sau khi ai đó gửi yêu cầu, yêu cầu đó sẽ ở trạng thái chờ cho đến khi bạn phê duyệt hoặc từ chối.

• Trong khi chờ đợi, các thành viên vẫn có thể tiếp tục sử dụng số tín dụng có trong gói của họ.