选择 Notion 代理请求你审批的方式

在此帮助文档中

你的 Notion 代理可以更改内容,并使用你连接的应用。通过审批设置,你可以决定它何时需要先征求你的同意。

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你的Notion 代理可以创建页面、更新数据库,还能在你连接的应用(如 Slack 或 Gmail)中执行操作。审批设置决定了代理在执行这些操作前何时需要征求你的同意。你可以在开始对话时选择三种设置之一,也可以在现有对话中切换审批模式。新对话会沿用你上次使用的审批模式,除非你在点击发送前更改设置。

要更改你的审批设置:

  1. 打开与Notion 代理的对话。

  2. 在对话顶部选择你当前的审批设置。

  3. 选择你想要的设置,立即生效。

自定义代理的审批设置有所不同。每个自定义代理都有自己的审批设置。

设置

代理的操作

适用场景

始终询问

在执行任何更改内容或使用已连接应用的操作前询问你

在操作执行前查看每一项更改

代我审核(默认)

自动为你审核操作,并在操作可能存在风险时询问你

日常工作,同时对重大更改进行把关

跳过所有审批

执行所有操作而不进行询问

重复执行你已信任、且不会影响敏感内容的工作

你的代理在执行任何更改内容或使用已连接应用的操作前,都会征求你的同意。未经你审批,它不会执行这些操作。如果你想提前查看每项更改,或者还在熟悉如何与代理协作,请选择此设置。

示例:你让代理整理项目页面。代理会向你展示修改内容并等待审批。在你批准更改前,页面会保持原样。

你的代理可能会在进行以下更改前询问你:

  • 创建或编辑页面。

  • 创建或编辑数据库、视图或属性。

  • 对内容进行批量更改,例如更新数据库中的每一行。

  • 通过已连接的应用发送或发布内容,例如发送电子邮件或发布 Slack 消息。

  • 访问网站。

读取内容无需审批。你的代理可以搜索你的工作空间、打开你有权查看的页面、读取已连接应用中的近期消息,以及回答你的问题,无需事先询问。它会在更改内容或在 Notion 之外执行操作前征求你的同意。

你的代理会自主执行操作。如果发现某项操作可能不安全,它会暂停并先征求你的同意。如果你希望代理不必每一步都询问,就选择此设置。请注意,此审批模式依赖代理自身的审核判断,它不一定会提醒你注意所有你认为有风险的操作。

示例:你让代理重命名一个有 1,000 行数据的数据库中的属性。由于更改涉及每一行,代理可能会在开始前征求你的同意。

你的代理可能会在进行以下更改前征求你的同意:

  • 页面删除或批量内容删除。

  • 代你发送电子邮件或发布 Slack 消息。

  • 使用计算机查看可能包含凭证或令牌的文件或环境变量。

  • 使用计算机安装依赖项或运行构建/测试脚本。

你的代理会直接执行所有操作,不会先征求你的同意。你仍可以在对话中查看它做了什么,但不会提前收到确认提示。如果是你已信任的重复性工作,例如每周清理只有你使用的数据库,可以选择此设置。

请注意,你的代理在更改内容前不会征求你的同意,即使操作难以撤销,比如替换页面内容或在已连接的应用中发布内容。只有在你清楚自己要代理做什么时,才使用此设置。

在下方了解有关要求和可用范围的更多信息。

  • 此设置只对你设置它的工作空间生效。如果你使用多个 Notion 工作空间,需要在每个工作空间中分别设置。

  • 你可以在网页版和 Android 设备上选择审批设置。iOS 设备暂不支持此功能。

  • Notion AI 包含在付费方案中。你能使用哪些 Notion AI 功能,取决于你的方案。了解更多关于 Notion AI 的信息 →

  • 每个自定义代理都有自己的审批设置。


常见问题

这适用于自定义代理吗?

管理员可以为所有人设置此项吗?

可以,管理员可以在设置中关闭“跳过所有审批”选项。

工作空间所有者仍可在设置 → Notion AI中控制网络搜索,以及其他人员可以连接哪些应用。

我可以在对话过程中更改此设置吗?

可以。与 Notion 代理对话时,只要代理没有在运行,你就可以在点击发送前选择新设置。新设置会应用于代理接下来的操作,但不会撤销它已完成的操作。

如果我不小心批准了某项操作怎么办?

让代理撤销该操作。如果更改发生在页面中,你也可以打开页面历史,恢复到较早的版本。如果操作发生在已连接的应用中,例如发送了电子邮件或 Slack 消息,请到该应用中处理。

仍有更多问题?给支持部门留言

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