將你的代理程式連接至 Google 雲端硬碟（測試版）

你可以將 Notion 代理程式 或 自訂代理程式 連接至 Google 雲端硬碟，讓代理程式即時搜尋、讀取、寫入及更新檔案。

這項連接與設定者綁定。代理程式使用 Google 雲端硬碟時，會即時查看你的雲端硬碟。Notion 不會儲存或索引任何內容。代理程式只能存取你擁有的檔案、他人與你分享的檔案，以及你有權存取的共用雲端硬碟。

• 請確認你能登入要使用的 Google 帳號。

• 你必須是工作空間成員（而非訪客），且工作空間必須已開啟 Notion AI。

• 連接前，你可能需要 Google Workspace 擁有者先核准「Custom Agents For Drive」。如果工作空間尚未核准使用 Google 雲端硬碟，請工作空間擁有者核准。工作空間擁有者連接後，Google 雲端硬碟就會自動獲得該工作空間的核准。

• 在允許存取前，請先檢閱 Google 顯示的權限。

• 如果工作空間有限制可使用的連接，工作空間擁有者可能需要為自訂代理程式開啟 Google 雲端硬碟。

• 將自訂代理程式連接至 Google 雲端硬碟，與供 Notion 代理程式 使用的 Notion AI Google 雲端硬碟連接器 不同。

連接 Google 雲端硬碟有兩種方式：你可以先在設定中連接 Google 帳號，再將這項連接新增至其他代理程式；也可以在設定特定代理程式時新增 Google 雲端硬碟。

從設定連接

透過設定連接後，Notion 代理程式就能存取 Google 雲端硬碟，你也可以在多個代理程式中使用同一個 Google 帳號。

1. 前往 設定 → 連接。

2. 選取 Google 雲端硬碟。

3. 選取 你的帳號 → 連接你的 Google 雲端硬碟帳號。

4. 選擇 基礎版權限 或 全部權限，然後選取 連接。

5. 閱讀提醒事項，然後選取 繼續前往 Google。

6. 使用要連接的 Google 帳號登入。

7. 在下一個 Google 畫面中，請勾選每一個雲端硬碟核取方塊。若有任何項目未勾選，代理程式將無法執行。

你的 Google 帳號已連接至 Notion。接下來，可以在任何自訂代理程式的「工具與存取權限」設定中新增 Google 雲端硬碟。

從代理程式連接

1. 開啟你要更新的自訂代理程式。

   • Notion 代理程式會使用你在

     設定 → 連接 中連接的 Google 帳號，無需額外設定。

2. 前往代理程式的 設定 → 工具與存取權限。

3. 選取 + 新增連接 → Google 雲端硬碟。

4. 請依照步驟登入 Google 並允許存取。在下一個 Google 畫面中，請勾選每一個雲端硬碟核取方塊。若有任何項目未勾選，代理程式將無法執行。

   • 選用：選取特定的共用雲端硬碟或資料夾，限制代理程式可存取的內容。

5. 選取 儲存。

連接後，你可以指定代理程式可存取的內容。在代理程式的 工具與存取權限 設定中，選取要讓代理程式檢視或編輯的雲端硬碟檔案或資料夾。

如果要讓代理程式搜尋或更新雲端硬碟檔案，請在自訂代理程式的指示，或給 Notion 代理程式的（文字）指令中提及 Google 雲端硬碟，以取得最佳結果。

新增 Google 雲端硬碟時，你可以選擇代理程式可執行的操作，之後也能變更。

• 基礎版權限：代理程式可以讀取你有權讀取的任何檔案，但只能編輯代理程式建立或你選取的檔案。

• 全部權限：代理程式會沿用你現有的雲端硬碟權限，可讀取及編輯你有權讀取及編輯的檔案。

這項存取層級適用於你的所有代理程式。若要變更，請重新連接 Google 雲端硬碟並選取 更新雲端硬碟存取權限。Notion 代理程式一律使用你的全部權限。若要限制自訂代理程式只能存取特定檔案或資料夾，請前往該代理程式的 工具與存取權限 設定。

Google 會要求你核准存取權：這是正常的設定流程。請選擇你想要的 Google 帳號，審閱要求的權限，然後繼續。接著，Google 會顯示你所選存取層級的雲端硬碟權限。當 Notion 顯示 Google 雲端硬碟已連接時，即表示你已完成連接。

你可能不需要管理員審核：許多 Google Workspace 都允許使用者自行連接新應用程式。如果管理員尚未針對 Custom Agents For Drive 設定特殊規則，你或許可以直接連接。管理員設定規則後，則以該規則為準。

Notion 顯示「已連接」，但你沒看到 Google 登入畫面：Notion 可能會沿用你先前設定的 Google 雲端硬碟連接。只要連接仍正常運作，這就是預期中的情況。如果連接的是錯誤的 Google 帳號，或 Google 雲端硬碟無法正常運作，請到 工具與存取權限 移除 Google 雲端硬碟，再重新連接並選取要使用的帳號。

你可以從所有使用 Google 雲端硬碟的代理程式中移除它，也可以只從其中一個代理程式移除。

從所有代理程式移除你的帳號

這會解除你的 Google 帳號與所有使用該帳號的代理程式之間的連接。

• 前往 設定 → 連接，然後選取 Google 雲端硬碟。

• 選取 你的帳號。

• 在你的已連接帳號旁，選取 解除連接 並確認。

從單一代理程式移除 Google 雲端硬碟

1. 開啟該代理程式並前往 工具與存取權限。

2. 選取 Google 雲端硬碟連接旁邊的三個點。

3. 選取 解除連接。

將自訂代理程式連接至 Google 雲端硬碟時，你可以設定觸發條件，讓代理程式檢查雲端硬碟是否有變更。只要指定資料夾（或雲端硬碟連結）並選擇檢查頻率即可。發現變更時，代理程式就會執行。你可以監控資料夾或共用雲端硬碟；監控資料夾時，只會檢查該資料夾直屬的檔案。子資料夾中的變更不會觸發代理程式，也無法監控整個 我的雲端硬碟。

試試以下文字指令，測試代理程式與 Google 雲端硬碟的連接：

• 「搜尋 Google 雲端硬碟中的『roadmap』，告訴我找到了什麼。」

• 「建立一個名為『Weekly recap』的 Google 文件，並包含本週的簡短摘要。」

連接至 Google 雲端硬碟後，代理程式可以：

• 搜尋你有權存取的 Google 文件、試算表和簡報。

• 根據你授予的存取權限，編輯現有的 Google 文件、試算表和簡報。對於 PDF 或 Word 文件等其他檔案，代理程式可以將更新後的版本另存為新檔案。

• 複製、移動、重新命名檔案，以及將檔案移至垃圾桶。

• 即時讀取檔案內容並產生摘要。

• 讀取 PDF 的文字。

• 建立新文件、試算表、簡報和資料夾。

• 檔案更新時，依觸發條件執行動作。

代理程式可以處理的檔案類型

代理程式可以讀取 Google 文件、試算表、簡報，以及 PDF、Word、Excel、PowerPoint、CSV 和純文字檔案（包括 HTML、JSON、XML 和 YAML）。PDF 和 Office 檔案等上傳檔案的大小上限為 10 MB。如果 Google 文件、試算表或簡報檔案非常大，代理程式可能一次只能讀取其中一部分。

代理程式無法讀取 Google 繪圖、Google 地圖、Google 表單、圖片、影片、音訊或 ZIP 檔案。如果你指定其中一種檔案，代理程式會告訴你無法開啟。對於 Google 繪圖和其他 Google 檔案類型，代理程式會請你改在 Google 雲端硬碟中開啟檔案。

代理程式只能存取已連接的 Google 帳號有權存取的內容。如果該帳號失去某個檔案或資料夾的存取權限，代理程式也無法再存取。

編輯者可以移除自訂代理程式的 Google 雲端硬碟連接。只有將代理程式連接至 Google 雲端硬碟的人，才能擴大存取範圍，例如新增可存取的資料夾。

建議只開放自訂代理程式存取所需的共用雲端硬碟或資料夾，讓代理程式專注於相關內容，同時降低風險。

如果自訂代理程式已共享，任何有權使用該代理程式的人，都可以查詢與其連接的 Google 雲端硬碟。

• 每個代理程式連接至多個 Google 帳號。

• 此連接僅適用於你所屬 Google Workspace 中的檔案。如果檔案是由其他 Google Workspace 分享，自訂代理程式就無法存取。

• 如果自訂代理程式已共享，任何可以使用該代理程式的人都能搜尋與其連接的 Google 雲端硬碟。

「您的機構管理員需要審核此應用程式」

如果機構尚未核准應用程式所需的一項或多項權限，你就會看到這則訊息。這個問題只能由管理員處理。

1. 選取「要求存取權」。

2. Google Workspace 管理員會在「待審核的應用程式」中收到你的要求。

3. 請在管理員核准該應用程式及其所有權限後，再次嘗試連接。

「存取遭封鎖：授權錯誤」

如果管理員禁止你的帳號或群組使用此應用程式，你就會看到這則訊息。請聯絡 Google Workspace 管理員；管理員必須先允許你的群組使用 Custom Agents For Drive，你才能連接。

之前可以使用，但現在無法使用了

Google 存取權限可能已過期或遭到停用，也可能是管理員變更了規則。

1. 請在「工具與存取權」下方重新連接 Google 雲端硬碟。

2. 如果 Google 顯示管理員封鎖訊息，請聯絡你的 Google Workspace 管理員。

3. 如果可以登入 Google，但 Notion 仍無法連接，請聯絡 Notion 支援團隊，並提供看到的錯誤訊息。

若要讓使用者連接，請為其所屬群組（機構單位）允許使用 Custom Agents For Drive，並核准其存取層級所需的所有 Google 權限。

Google 如何決定使用者可以連接哪些應用程式

在管理員主控台中，前往「API 控制項」→「設定」→「未設定的第三方應用程式」。預設設定允許使用者自行連接新應用程式。只要沒有為 Custom Agents For Drive 設定個別規則，使用者就能直接連接，無須管理員審核。

其他設定只允許應用程式存取基本的 Google 登入資訊，或封鎖所有新應用程式。針對特定應用程式設定的規則會覆蓋預設設定。訪客則透過所屬群組管理。

此設定控管應用程式的登入存取權限。Google Workspace Marketplace 應用程式的安裝則需另外管理。

設定適用於 Google 雲端硬碟的 Notion Agents

自行設定這個應用程式後，即使新應用程式的存取權限僅限基本登入資訊，或遭到封鎖，使用者仍可連接。

1. 開啟「管理員主控台」→「安全性」→「存取權與資料控管」→「API 控制項」→「應用程式存取權控管」。

2. 開啟「已設定的應用程式」，然後選取「設定新應用程式」。

3. 使用此確切的 OAuth 用戶端 ID 進行搜尋：

   69206789846-avkmfeq0epeducrkoutjo361r8p5h103.apps.googleusercontent.com

4. 選取要允許哪些群組的成員連接。

5. 選取「受信任」，允許應用程式要求的所有權限；或選取「特定 Google 資料」，納入連接所需的所有 Google 雲端硬碟和 Google 登入權限。

6. 確認設定後，選取「完成」。

7. 變更生效後，請該使用者再次嘗試連接。

審核應用程式要求

審核要求時，請確認下列事項：

• 該應用程式為 Custom Agents For Drive。

• 該使用者所屬的群組已獲准使用。

• 所有 Drive 和 Google 登入權限皆已核准。

• 沒有子群組規則暗中封鎖該應用程式。

若選取「特定 Google 資料」，請核准連接時要求的所有權限。

Google Workspace 的變更可能需要一段時間才會生效。變更生效後，請該使用者再次嘗試連接。